Logo id.businessdailytoday.com
7 Pengusaha Berbagi Fitur Evernote Favorit Mereka
7 Pengusaha Berbagi Fitur Evernote Favorit Mereka

Video: 7 Pengusaha Berbagi Fitur Evernote Favorit Mereka

Video: 7 Pengusaha Berbagi Fitur Evernote Favorit Mereka
Video: Google I/O Keynote (Google I/O '17) 2023, Juni
Anonim

Evernote dimulai sebagai aplikasi pemberitahuan sederhana, tetapi itu berkembang menjadi lebih banyak. Fungsionalitasnya yang kuat dan kemampuan penyesuaian yang hampir tak ada habisnya membuat Evernote menjadi pilihan tepat bagi para pengusaha dan pemilik usaha kecil. Kami berbicara dengan beberapa perwakilan dari Evernote dan lusinan pemilik usaha kecil untuk mengetahui bagaimana para inovator saat ini menggunakan alat organisasi ini untuk membuat menjalankan bisnis mereka sedikit lebih mudah.

Daftar periksa dan catatan email

Zoe Duffy adalah pengusaha yang berbasis di Inggris yang menyulap pekerjaan penuh waktu, kehidupan pribadinya dan bisnis dua sisi (Hello Wellness dan The Little Pancake Company) menggunakan Evernote Premium. Dia telah menjadi penggemar Evernote selama lebih dari empat tahun dan suka bahwa aplikasi ini memungkinkan dia untuk membuat notebook sebanyak yang dia inginkan. "Sampai saat ini saya memiliki 750 catatan di 30 notebook tentang topik mulai dari kesehatan dan kebugaran, perjalanan, bisnis saya, resep, jurnal … Saya bahkan menggunakannya untuk merencanakan seluruh pernikahan dan bulan madu saya."

Fitur daftar periksa dan kemampuan untuk mengirim email catatan langsung ke notebook adalah alat Evernote favorit Duffy. Dia membuat rencana proyek untuk bisnis kecilnya secara langsung di notebook Evernote-nya dan kemudian menggunakan daftar periksa untuk mengelola semua alur kerjanya yang berbeda. Duffy juga mengirim email catatan ke Evernote-nya. "Saya dapat mengirim email sebagai catatan ke buku catatan tertentu dari mana saja. Ketika seseorang berkata, 'Oh, saya membaca sebuah artikel yang akan Anda sukai, ' daripada meminta mereka untuk mengirimkannya melalui email kepada saya, saya meminta mereka untuk mengirimkannya melalui email. ke Evernote saya ke folder kanan sehingga tidak hilang di kotak masuk saya."

Satu lembar dan organisasi kreatif

Satu lembar biasanya digunakan untuk daftar real estat, detail produk, siaran pers, dan layanan independen, dan banyak pemilik usaha kecil menggunakan Evernote untuk memelihara, memperbarui, mengatur, dan berbagi berbagai lembar satu. Karen Commins adalah narator buku audio profesional dari Atlanta, Georgia, dan pengguna Evernote yang rajin. Seperti banyak profesional kreatif yang dipekerjakan secara independen, Commins memakai banyak topi. Selain merekam narasi untuk penerbit dan penulis, ia menerbitkan panduannya sendiri untuk industri buku audio, mengajar kursus, memperbarui situs webnya sendiri, dan melacak pekerjaannya yang dipublikasikan, proyek audio terbaru dan webinar.

Commins juga menggunakan Evernote untuk menyimpan semua satu-lembar-nya di lokasi terpusat dan memperbaruinya saat resume-nya berubah dan tumbuh. Dia bahkan menggunakan aplikasi Evernote Scannable berbayar untuk mengelola kontaknya. Kapan saja Anda menggunakan Evernote Scannable untuk memindai kartu bisnis, sistem secara otomatis memasukkan informasi kontak sebagai teks dan tautan ke profil LinkedIn kontak. Untuk wirausahawan seperti Commins, fitur ini menyederhanakan proses jaringan dan membuatnya lebih mudah untuk menampilkan nama.

Pelaporan dan akses file

Cole Hernandez adalah pendiri Pink Graffiti, agen pemasaran merek yang berbasis di New York City, dan dia menggunakan Evernote untuk merampingkan proses pelaporan dan menyimpan file-file penting untuk perusahaannya. Ketika Hernandez menandatangani klien baru, ia segera membuat halaman Evernote untuk mereka sehingga ia dapat melacak kampanye mereka. Dia menjelaskan, "Ketika saya melempar reporter, meluncurkan kampanye atau mengumpulkan pers untuk klien, saya cukup menambahkan aktivitas ini ke kolom yang sesuai pada halaman. Ini membuat pelaporan bulanan saya begitu mudah. Ini adalah copy dan paste sederhana untuk bulan- akhir pelaporan, yang menghemat waktu saya."

Hernandez juga menyukai cara Evernote memungkinkannya mengakses semua file dari lokasi mana pun. Dia menyimpan komunikasi, tautan, dan foto klien di buku catatan Evernote-nya. Baginya, akses instan sangat penting. "Anda tidak pernah tahu kapan seorang jurnalis akan membutuhkan gambar atau informasi lebih lanjut, dan dengan menyimpan rumah pesan untuk setiap klien, saya tidak harus duduk di meja sepanjang hari, " katanya. Mampu mengakses file dari ponsel, tablet atau laptop memberi pengusaha seperti Hernandez kebebasan untuk mengejar beberapa proyek pada saat yang sama, tanpa menyewa bantuan tambahan.

Manajemen tugas dan produktivitas

Perangkat lunak manajemen proyek bisa mahal, yang mungkin mengapa begitu banyak pengusaha beralih ke metode alternatif untuk mempertahankan produktivitas. Mikey Ahdoot, pendiri Habit Nest, perusahaan jurnal digital, mengandalkan Evernote untuk tetap bertugas. "Saya menggunakan Evernote dalam hubungannya dengan filosofi GTD [Getting Things Done] David Allen sebagai rumah yang terpusat untuk menyimpan semua tugas dan tugas saya."

Adhoot mengatur Evernote-nya menjadi empat kategori buku catatan: Hari Ini, Prioritas, Kapan Saja dan Selesai. Ketika Adhoot memikirkan tugas yang perlu dia lakukan, dia meletakkannya di Prioritas, pusat tugasnya. Jika tugas itu prioritas rendah, ia akhirnya memindahkannya ke Anytime, dan jika itu prioritas lebih tinggi, ia secara bertahap memindahkannya ke Hari Ini. Saat dia menyelesaikan tugas, dia mencatatnya di buku catatan Selesai, yang membuatnya teratur dan termotivasi. "Sangat menyenangkan mencari lebih dari 1.000 hal yang telah Anda capai, " katanya.

Templat

Beberapa pengguna Evernote tidak menyadari bahwa ada lusinan templat di Evernote, banyak di antaranya khusus untuk penggunaan bisnis. Ada templat untuk rencana pemasaran, perintah kerja dan kartu skor wawancara, juga templat khusus untuk perekrutan, manajemen proyek, keuangan, pemasaran, hubungan pelanggan, dan lainnya.

Bradley Shaw, pendiri dan pemilik Pakar SEO Brad, adalah penggemar menggunakan templat premade dan membuat templat kustom sendiri untuk disimpan di Evernote. Baginya, membuat template itu mudah. "Anda dapat membuat catatan yang berisi semua bidang yang diperlukan untuk informasi Anda, lalu menyimpan dan mengekspornya sebagai file ENEX [Evernote diekspor]." Setelah itu selesai, Shaw hanya menyimpan template kustomnya di salah satu notebook Evernote-nya untuk digunakan nanti. Kemampuan untuk membuat, menyimpan, berbagi, dan mengakses templat melalui Evernote memudahkan pemilik usaha kecil untuk menetapkan standar yang konsisten di seluruh perusahaan mereka dan mengurangi waktu yang terbuang.

Pemasaran konten dan media sosial

Saat ini, sebagian besar pemilik usaha kecil bertanggung jawab atas setidaknya beberapa konten mereka sendiri dan pemasaran media sosial, dan banyak bisnis kecil yang hanya ada online. Stephanie Blake, pendiri Your Bride Tribe yang berbasis di Chicago, tahu semua tentang menjangkau pelanggan secara online. Dia menggunakan Evernote untuk menjaga kampanye pemasarannya di jalurnya dan mendukung salinan penting dan foto.

Blake mengatur buku catatan Evernote-nya ke dalam Tugas Harian, Pemasaran Konten, Posting Media Sosial, Situs Web, dan Email. Dia menggunakan tabel Evernote untuk menjadwalkan posting sebelumnya dan menetapkan setiap posting tanggal dan waktu mendatang untuk rilis. Setelah tabel dibuat, ia menggunakan Later.com untuk membuat setiap posting dan menaruhnya di kalendernya sehingga secara otomatis akan dipublikasikan pada waktu yang tepat. Blake juga menggunakan Evernote untuk menyimpan pesan kaleng, salinan situs web, dan daftar tugas harian.

Mempertahankan informasi klien dan mencari dokumen yang dipindai

Sam Warren adalah manajer pemasaran dan kemitraan di RankPay, sebuah perusahaan SEO yang membantu bisnis kecil lainnya meningkatkan kehadiran online mereka melalui peringkat pencarian yang lebih baik. Selain pekerjaan sehari-harinya, Warren menjalankan bisnis sampingan kecil, yang menurutnya tidak akan mungkin terjadi tanpa Evernote.

Warren menggunakan Evernote terutama untuk menyimpan data klien dan memindai dokumen, dan kemudian berbagi informasi itu dengan timnya. Salah satu manfaat utama menggunakan Evernote, kata Warren, adalah betapa mudahnya mengubah izin pada notebook yang berbeda. Dia menjelaskan, "Jika karyawan pergi atau dipindahkan, menyesuaikan izin mereka sangat mudah. Tidak ada gangguan pada operasi sehari-hari." Ini adalah titik penjualan utama bagi banyak pemilik usaha kecil yang menginginkan opsi membuat beberapa notebook menjadi pribadi, beberapa hanya-baca dan beberapa sepenuhnya dapat diedit.

Selain berbagi informasi klien, Warren menggunakan aplikasi Evernote Scannable untuk mengajukan dokumen terkait bisnis. Dia mengatakan bahwa menggunakan versi berbayar Evernote bermanfaat baginya karena fitur pemindaian saja. Meskipun dimungkinkan untuk memindai dokumen menggunakan versi gratis Evernote, dalam versi berbayar, dokumen-dokumen tersebut menjadi sepenuhnya dapat ditelusuri, yang sangat penting untuk beberapa bisnis.

Popular dengan topik