2023 Pengarang: Susan Creighton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-05-24 11:14
Tahun baru adalah waktu untuk merenungkan masa lalu serta rencana baru-baru ini. Ini adalah waktu penyelesaian dan penyesuaian, kesempatan untuk membuat perubahan kecil (atau perbaikan besar-besaran) terhadap kebiasaan dan rutinitas yang telah kami kembangkan. Itu tidak hanya berlaku untuk individu tetapi juga bisnis.
Agar sebuah bisnis berhasil, ia perlu terus-menerus menyesuaikan sesuai dengan pasar, menggandakan apa yang berhasil dan menghilangkan yang tidak.
Saat kami bersiap memasuki tahun baru, lima praktik terbaik untuk bisnis kecil ini penting untuk diingat. Jika bisnis Anda sudah memiliki mereka, tidak ada salahnya untuk melakukan check-up. Namun, jika Anda menemukan salah satu dari mereka kurang, mungkin sudah saatnya untuk mengembangkan rencana untuk mengatasi kesenjangan.
1. Perbarui perangkat lunak dan jaringan aman
Perangkat lunak usang adalah salah satu alasan paling umum jaringan bisnis tetap rentan terhadap serangan cyber. Ini adalah perbaikan sederhana untuk memastikan Anda menjalankan versi terbaru dari semua perangkat lunak Anda dan, jika tidak, perbarui. Melakukan hal itu dapat mencegah bisnis Anda dari serangan cyber yang menghancurkan.
Perusahaan perangkat lunak secara teratur menambal produk mereka untuk bertahan terhadap ancaman baru dan mengurangi kekurangan sebelumnya. Mengabaikan tambalan ini menempatkan Anda pada risiko besar menjadi korban skenario yang dapat dicegah, seperti serangan ransomware Wannacry tahun lalu, yang bisa dihindari dengan pembaruan sederhana ke Windows beberapa bulan sebelum insiden. [Tetap waspada dengan lebih banyak tips dari panduan cybersecurity bisnis kecil kami.]
"Penambalan mungkin juga merupakan penyebab utama dari sebagian besar penetrasi yang terjadi pada lingkungan administrator TI. Angka-angka industri menunjukkan kerentanan sebagai akar penyebab infeksi, berkisar dari 65 hingga 92 persen dari sumber kompromi, " kata Morten Kjaersgaard, CEO dari Heimdal Security, mengatakan di blog perusahaan.
2. Satukan upaya branding dan pemasaran Anda
Dalam lingkungan digital modern, ada banyak saluran di mana bisnis menjangkau audiens mereka. Sangat penting untuk memastikan upaya pemasaran dan merek Anda dipersatukan dan koheren di semua saluran ini sambil tetap dioptimalkan untuk setiap platform tertentu. Upaya pemasaran yang terputus-putus, atau yang sangat berfokus pada satu saluran sementara mengabaikan yang lain, ditakdirkan untuk gagal di dunia yang sangat terhubung. [Ingin membangun merek yang lebih baik? Lihat panduan kami tentang mendefinisikan merek yang benar-benar kuat.]
"Hal terpenting yang harus disadari oleh pemilik usaha kecil adalah bahwa pendekatan sedikit demi sedikit terhadap pemasaran sekarang merupakan hukuman mati, " kata Evan Berglund, mitra senior di Gonzberg Agency.
Strategi media sosial Anda harus dimasukkan ke situs web Anda, dan iklan Anda harus menggemakan pesan yang Anda promosikan dengan pemasaran konten Anda. Identifikasi emosi yang Anda inginkan untuk dibangkitkan oleh merek Anda dan kemudian tangkap emosi tersebut dalam upaya pemasaran Anda, atur mereka hanya agar lebih sesuai dengan saluran melalui mana pesan Anda didistribusikan.
3. Tingkatkan kesadaran hukum dan peraturan Anda
Regulasi sering kali menjadi kutukan keberadaan bisnis kecil, tetapi itu tidak membuat tinggal di atas semua perubahan dalam lanskap hukum menjadi kurang penting. Meskipun sulit untuk menavigasi dunia legalitas dan birokrasi Bizantium, beberapa aspek dalam menjalankan bisnis sama pentingnya dengan memastikan kepatuhan terhadap hukum.
Apakah itu hukum yang ada di buku atau undang-undang yang tertunda, mengetahui aturan dan bagaimana mereka mungkin berubah adalah kunci untuk membuat keputusan yang cerdas. Pengusaha perlu tetap menyadari aturan tidak hanya di tingkat federal, tetapi di tingkat negara bagian dan lokal juga. Ketika mempertimbangkan apa arti hukum atau peraturan bagi bisnis Anda, tidak pernah merupakan ide yang buruk untuk berkonsultasi dengan seorang pengacara. [Tren peraturan utama ini bisa berdampak besar pada 2019.]
"Tahun demi tahun, usaha kecil mengatakan mematuhi peraturan pemerintah adalah perhatian utama mereka, dan tahun ini, pasti ada banyak perubahan saat pemerintahan baru mulai menjabat, " kata Charley Moore, pendiri dan CEO Rocket Lawyer. "Adalah baik untuk berkonsultasi dengan pengacara bisnis lebih dari sekali setahun daripada menunggu sampai masalah besar muncul. Lebih baik membayar sedikit di muka daripada banyak di jalan, terutama ketika berurusan dengan peraturan federal."
4. Atur pencatatan Anda
Bisnis yang dikelola dengan baik harus memelihara banyak dokumentasi, tetapi info itu tidak banyak membantu Anda jika tidak terorganisir dan sulit diakses. Tahun baru adalah peluang yang bagus untuk mengatur ulang pencatatan Anda.
Di luar organisasi, Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk mengadopsi metode untuk membuatnya lebih mudah untuk mengelola arsip Anda bergerak maju. Saat ini, ada banyak solusi perangkat lunak yang membantu mendigitalkan catatan kertas dan mengotomatiskan proses penyimpanan catatan, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk tetap di atas sistem pengarsipan Anda. Catatan-catatan ini sangat penting selama musim pajak dan ketika berhadapan dengan pemerintah, tetapi catatan tersebut juga membantu menerangi operasi rutin Anda. [Mencari solusi pencatatan? Lihat pilihan kami untuk perangkat lunak manajemen dokumen terbaik.]
"Gunakan awal tahun baru untuk mengadakan pertemuan perusahaan tahunan di mana Anda dapat mengatur catatan Anda, " kata Deborah Sweeney, CEO MyCorporation.com. "Ajukan laporan tahunan Anda agar bisnis Anda tetap bereputasi baik, dan pastikan informasi bisnis Anda akurat dan mutakhir, termasuk alamat Anda saat ini dan segala perubahan yang dilakukan dengan agen terdaftar Anda. Jika Anda memiliki lisensi bisnis, pastikan Anda tahu ketika tiba saatnya untuk memperbarui lisensi dan membayar biayanya untuk tetap patuh."
5. Tegaskan kembali pernyataan misi Anda
Pernyataan misi Anda harus menjadi landasan pedoman bisnis Anda. Itu harus memotong inti dari tujuan dan ambisi Anda, dan berfungsi sebagai pathfinder untuk tim Anda ketika mempertimbangkan cara beroperasi. Namun, sering kali, bisnis membiarkan pernyataan misi mereka merana, bahkan ketika perusahaan berubah dan tumbuh.
Tidak ada waktu seperti awal tahun untuk menegaskan kembali misi menyeluruh perusahaan Anda dan memeriksa tujuan Anda tentang bagaimana terus melayani pelanggan target Anda. Pastikan Anda dan staf Anda tahu mengapa perusahaan ini ada sejak awal; mengetahui misi akan memberi tim Anda tujuan yang jelas, dan sisanya hanya tinggal perencanaan dan eksekusi.
"Sebagai pemilik bisnis, mudah untuk terlibat dalam kehidupan sehari-hari dan kehilangan tujuan jangka panjang dan raison d'etre Anda, " kata Bruce Poon Tip, pendiri G Adventures. "Tahun baru adalah waktu yang ideal bagi Anda dan tim Anda untuk meninjau kembali mengapa perusahaan ada di tempat pertama. Memiliki rasa tujuan yang jelas akan memotivasi karyawan Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka, memastikan bahwa kegiatan Anda berbicara dengan satu strategi yang kohesif, dan menempatkan Anda di jalur terbaik untuk pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang."
