Anonim

Kredit: patpitchaya / Shutterstock

  • Analisis SWOT adalah kompilasi dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan Anda.
  • Tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk membantu organisasi mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor yang terlibat dalam pengambilan keputusan bisnis.
  • Lakukan analisis SWOT sebelum Anda berkomitmen pada tindakan perusahaan apa pun, apakah Anda sedang mengeksplorasi inisiatif baru, memperbaiki kebijakan internal, mempertimbangkan peluang untuk berputar atau mengubah rencana di tengah pelaksanaannya.
  • Gunakan analisis SWOT Anda untuk menemukan rekomendasi dan strategi, dengan fokus pada peningkatan kekuatan dan peluang untuk mengatasi kelemahan dan ancaman.

Untuk menjalankan bisnis yang sukses, Anda harus secara teratur menganalisis proses Anda untuk memastikan Anda beroperasi seefisien mungkin. Walaupun ada banyak cara untuk menilai perusahaan Anda, salah satu metode yang paling efektif adalah dengan melakukan analisis SWOT.

Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) adalah proses perencanaan yang membantu perusahaan Anda mengatasi tantangan dan menentukan apa yang harus dituju oleh prospek baru.

Tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk membantu organisasi mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor yang terlibat dalam pengambilan keputusan bisnis. Metode ini dibuat pada 1960-an oleh Albert Humphrey dari Stanford Research Institute, selama penelitian yang dilakukan untuk mengidentifikasi mengapa perencanaan perusahaan gagal secara konsisten. Sejak didirikan, SWOT telah menjadi salah satu alat paling berguna bagi pemilik bisnis untuk memulai dan menumbuhkan perusahaan mereka.

"Tidak mungkin memetakan masa depan bisnis kecil secara akurat tanpa terlebih dahulu mengevaluasinya dari semua sudut, yang mencakup pandangan menyeluruh pada semua sumber daya dan ancaman internal dan eksternal, " Bonnie Taylor, kepala strategi pemasaran di CCS Innovations, mengatakan kepada Business News Daily. "SWOT menyelesaikan ini dalam empat langkah langsung yang bahkan pemilik bisnis pemula dapat mengerti dan merangkul."

Kapan sebaiknya Anda melakukan analisis SWOT?

Anda dapat menggunakan analisis SWOT sebelum Anda berkomitmen pada segala jenis aksi perusahaan, apakah Anda sedang mengeksplorasi inisiatif baru, memperbaiki kebijakan internal, mempertimbangkan peluang untuk berputar atau mengubah rencana di tengah jalan melalui pelaksanaannya. Terkadang bijaksana untuk melakukan analisis SWOT umum hanya untuk memeriksa lanskap bisnis Anda saat ini sehingga Anda dapat meningkatkan operasi bisnis sesuai kebutuhan. Analisis ini dapat menunjukkan bidang-bidang utama di mana organisasi Anda berkinerja optimal, serta operasi mana yang perlu penyesuaian.

Jangan membuat kesalahan dengan memikirkan operasi bisnis Anda secara informal, dengan harapan mereka semua akan berkumpul bersama secara terpadu. Dengan meluangkan waktu untuk menyusun analisis SWOT formal, Anda dapat melihat seluruh gambaran bisnis Anda. Dari sana, Anda dapat menemukan cara untuk meningkatkan atau menghilangkan kelemahan perusahaan Anda dan memanfaatkan kekuatannya.

Sementara pemilik bisnis tentu harus dilibatkan dalam membuat analisis SWOT, sering kali membantu untuk melibatkan anggota tim lain dalam proses tersebut. Mintalah masukan dari berbagai anggota tim dan diskusikan secara terbuka kontribusi yang dibuat. Pengetahuan kolektif tim akan memungkinkan Anda untuk menganalisis bisnis Anda secara memadai dari semua pihak.

Karakteristik analisis SWOT

Analisis SWOT berfokus pada empat elemen akronim, yang memungkinkan perusahaan mengidentifikasi kekuatan yang memengaruhi strategi, tindakan, atau inisiatif. Mengetahui elemen-elemen positif dan negatif ini dapat membantu perusahaan lebih efektif mengkomunikasikan bagian mana dari sebuah rencana yang perlu diakui.

Saat menyusun analisis SWOT, individu biasanya membuat tabel dipecah menjadi empat kolom untuk mendaftar masing-masing elemen yang berdampak secara berdampingan untuk perbandingan. Kekuatan dan kelemahan biasanya tidak akan cocok dengan peluang dan ancaman yang tercantum secara verbal, meskipun mereka harus berkorelasi, karena mereka pada akhirnya terikat bersama.

Billy Bauer, direktur pelaksana Royce Leather, mencatat bahwa memasangkan ancaman eksternal dengan kelemahan internal dapat menyoroti masalah paling serius yang dihadapi perusahaan.

"Setelah Anda mengidentifikasi risiko Anda, Anda kemudian dapat memutuskan apakah yang paling tepat untuk menghilangkan kelemahan internal dengan menugaskan sumber daya perusahaan untuk memperbaiki masalah, atau untuk mengurangi ancaman eksternal dengan meninggalkan area bisnis yang terancam dan mengatasinya setelah memperkuat bisnis Anda, "kata Bauer.

Faktor internal

Kekuatan (S) dan kelemahan (W) mengacu pada faktor internal, yang merupakan sumber daya dan pengalaman yang tersedia untuk Anda.

Ini adalah beberapa faktor internal yang biasanya dipertimbangkan:

  • Sumber daya keuangan (pendanaan, sumber pendapatan dan peluang investasi)
  • Sumber daya fisik (lokasi, fasilitas, dan peralatan)
  • Sumber daya manusia (karyawan, sukarelawan dan target audiens)
  • Akses ke sumber daya alam, merek dagang, paten, dan hak cipta
  • Proses saat ini (program karyawan, hierarki departemen dan sistem perangkat lunak)

Faktor eksternal

Kekuatan eksternal memengaruhi dan memengaruhi setiap perusahaan, organisasi, dan individu. Apakah faktor-faktor ini terhubung secara langsung atau tidak langsung dengan peluang (O) atau ancaman (T), penting untuk dicatat dan didokumentasikan masing-masing.

Faktor eksternal biasanya adalah hal-hal yang Anda atau perusahaan Anda tidak kendalikan, seperti berikut ini:

  • Tren pasar (produk baru, kemajuan teknologi, dan pergeseran kebutuhan audiens)
  • Tren ekonomi (tren keuangan lokal, nasional, dan internasional)
  • Pendanaan (donasi, legislatif dan sumber lainnya)
  • Demografi
  • Hubungan dengan pemasok dan mitra
  • Peraturan politik, lingkungan, dan ekonomi

Setelah Anda membuat kerangka kerja SWOT Anda dan mengisi analisis SWOT Anda, Anda perlu membuat beberapa rekomendasi dan strategi berdasarkan hasil. Linda Pophal, pemilik dan CEO perusahaan konsultan Strategic Communications, mengatakan strategi ini harus fokus pada peningkatan kekuatan dan peluang untuk mengatasi kelemahan dan ancaman.

"Ini sebenarnya area pengembangan strategi di mana organisasi memiliki kesempatan untuk menjadi paling kreatif dan di mana ide-ide inovatif dapat muncul, tetapi hanya jika analisis telah disiapkan dengan tepat di tempat pertama, " kata Pophal.

Contoh analisis SWOT

Bryan Weaver, seorang mitra di Scholefield Construction Law, sangat terlibat dalam menciptakan analisis SWOT untuk perusahaannya. Dia memberi contoh Berita Bisnis kepada Business News Daily dan contoh yang digunakan dalam keputusan perusahaan untuk memperluas praktiknya termasuk layanan mediasi sengketa. Matriks SWOT-nya meliputi:

KEKUATAN

Firma hukum konstruksi dengan anggota staf yang terlatih dalam bidang hukum dan teknik profesional / kontraktor umum. Pengalaman mereka memberi keuntungan unik.

Kecil (tiga karyawan) - dapat berubah dan beradaptasi dengan cepat.

KELEMAHAN

Belum ada yang menjadi mediator sebelum atau melalui program pelatihan mediasi formal apa pun.

Satu anggota staf telah menjadi bagian dari mediasi tetapi bukan sebagai pihak yang netral.

PELUANG

Sebagian besar kontrak konstruksi komersial memerlukan mediasi. Meskipun ada ratusan mediator di pasar, hanya beberapa yang memiliki pengalaman konstruksi yang sebenarnya.

Untuk perselisihan yang lebih kecil, mediator tidak bekerja sebagai tim, hanya sebagai individu; Staf Scholefield dapat menawarkan siapa pun keuntungan dari kelompok netral untuk mengevaluasi perselisihan

ANCAMAN

Siapa pun dapat menjadi mediator, sehingga firma hukum konstruksi lainnya dapat membuka layanan mediasinya sendiri juga.

Sebagian besar klien potensial memiliki kesan negatif tentang mediasi, karena mereka merasa mediator tidak memahami atau peduli untuk memahami masalah, dan bergegas untuk menyelesaikannya.

Strategi yang dihasilkan: Ambil kursus mediasi untuk menghilangkan kelemahan dan meluncurkan Mediasi Scholefield, yang menggunakan pengenalan nama dengan firma hukum, dan menyoroti bahwa pengalaman hukum konstruksi dan konstruksi firma itu membuatnya berbeda.

"Analisis SWOT kami memaksa kami untuk melihat secara sistematis dan objektif apa yang harus kami kerjakan dan apa yang ditawarkan pasar, " kata Weaver. "Kami kemudian menyusun rencana bisnis kami untuk menekankan keunggulan fitur terkuat kami sembari memanfaatkan peluang berdasarkan kelemahan pasar."

Strategi analisis bisnis tambahan

Analisis SWOT adalah strategi yang sederhana namun komprehensif untuk mengidentifikasi tidak hanya kelemahan dan ancaman dari rencana aksi tetapi juga kekuatan dan peluang yang dimungkinkan. Namun, analisis SWOT hanyalah salah satu alat dalam strategi bisnis Anda. Alat analitik tambahan untuk dipertimbangkan termasuk analisis PEST (politik, ekonomi, sosial dan teknologi), analisis PALING (misi, tujuan, strategi dan taktik) dan analisis SCRS (strategi, keadaan saat ini, persyaratan dan solusi).

Analisis bisnis yang konsisten dan perencanaan strategis adalah cara terbaik untuk melacak pertumbuhan, kekuatan dan kelemahan. Gunakan serangkaian strategi analisis, seperti SWOT, dalam proses pengambilan keputusan Anda untuk memeriksa dan menjalankan strategi dengan cara yang lebih seimbang dan mendalam.